手帳のマンスリーとウィークリーの活用法 週に一度これをやって効率アップ!

マンスリーに書いた予定がウィークリーに書いてない!

っていうか、そもそも手帳に書くのを忘れてた!!

 

そして、だんだんモチベーションが下がって手帳がまっしろになっていく・・・・(-_-;)

特に使い始めて3ヶ月位たったころ。誰しも身に覚えがあることじゃないでしょうか。

効果絶大な手帳タイム

こんにちは。夏夕(かゆう)です。

  • マンスリーに書いた予定がウィークリーに書いてない!
  • っていうか、そもそも手帳に書くのを忘れてた!!

そういう事は誰にでも起こりえます。私もキャパ以上の事が起こってきたら陥ることがあります(-_-;)

 

大事なのは、そこでそのまま終わらないで、通常のリズムに戻すこと

その時に効果絶大なのが「週に一度の手帳タイム」なんです。

 

この手帳タイムは以下の事をやっていきます。

  • ありったけの未チェック書類などを準備
  • マンスリーへの予定の書き忘れがないか?のチェック
  • マンスリーに書いた予定を、ウィークリーに書き写す

普段の手順をご紹介しますね。

ありったけの未チェック書類などを準備

忙しいと、ついつい「後でチェックしよう~」「後で見よう~」と書類などの処理を後回しにしがちです。

なので、そういうものを普段からトレーなど場所を決めて入れておきます。

この時は、

どこかに隠すなどスッキリした見た目は逆効果。目につかないものは忘れる!

 

と、心得ましょう。

多少かさばりますが、手帳カバーにセットできるクリアファイルなどにまとめてしまうのも一つの手です。

 

以前、ネットショップで購入したカバーは、A4サイズ用紙が挟み込めるようになっているのでなかなか便利(*´∀`*)

 

 

手帳タイムがやってきたら、そういった書類を一切合切集めてきます。

マンスリーへの予定の書き忘れがないか?

これは、例えば

  • 家族から聞いていた予定や、
  • スマホにとりあえず入れた予定など。

まだ書いていない予定を書き込みます。

 

集めてきた書類もチェック。子供の学校のプリントなども、この時に確認します。

参観日やお弁当が必要な日などがあればマンスリーに書き込みます。

学級だよりや、学校のお知らせは「図工で使う卵のパックを準備しておいてください」とかチラッと書いてあったりするので油断禁物です(笑)

 

行事の出欠確認表など、提出が必要なものもこの時にまとめて処理します。単調な事務処理はまとめてやると効率がいいです(*´∀`*)

マンスリーに書いた予定を、ウィークリーに書き写す

予定のチェックが終わったら、メインイベント(笑)

マンスリーに書いた予定をウィークリーに書き写します。ポイントは

 

今週・来週・再来週の分まで書くこと

 

理由は簡単です。

 

「1週間はあっという間にすぎるから。」

 

せっかく書いても、気がついたら次の真っ白な週がやってきます。その時に、

  • ある程度予定を把握しているのと、
  • まっさらな状態から確認するのでは、

 

心のゆとりが全然違います

これ、本当です。嘘だと思ったらやってみてください(*^^*)

手帳タイムの手順

1)マンスリーとウィークリーを並べます

 

私が作っている手帳は分冊なので、マンスリー部分とウィークリー部分をヨコに並べて見ることができます。

些細なことですがこれ、とても便利なので実感して見てくださいね(*^^*)

 

2)休日を囲む

お休みになる部分をマーカーなどで囲みます。私は、休日をグリーンで囲むと決めています。
(使っているマーカーは、ゼブラのマイルドライナー。今は、ダイソーのソフトマーキングペンも使っています。)

関連記事>>時間を見える化して把握するのに便利なマーカー

マンスリー 2ヶ月

これで、色が入りました(*^^*)

3)マンスリーから予定を転機します。

  • 仕事や学校など、時間が決まっていること
  • 振込など、期限があること
  • その他わかっている予定

これらをその時間に合わせて書き込んでいきます。移動がある場合は、その時間もチェック。

手帳ウィークリー

4)今週やることの把握と、時間軸への落とし込み

やらないといけないことや、抱えている事を、書き出して把握します。

そうしたら、その中から、今週やることを手帳の左スペースに書き写します。

ウィークリー左端

5)書き写したらもう一手間

具体的に、1週間の中でどこでやるのか時間軸へ落とし込みます。

こうやってスケジュールに組み込んでいくことで、

「あ、ちょっと無理そうだな・・・」
「これなら大丈夫そうだな」

というのが実感できて、ついつい詰め込むクセがある人も、気がつくことができます(*^^*)

 

ついつい詰め込むクセがある人・・・って、私のコトですが(苦笑)

 

関連記事>>私がADHDっぽいと気づくまでのこと(3)

 

これを、今週・来週・再来週の分までやると、先がかなり見通せるようになります。

目の前のことに必死で、「あれを忘れた!これを忘れた!」そんな失敗も激減するんですよ(*^^*)

 

「毎日きちんと」は、難しくても、1週間に1回。どうしても無理な時は2週間に1回でも。

手帳タイムを取ってみてくださいね(*^^*)

 

私が今まで使ってきた使い方を、ガイドとしてまとめてみました。

使い方や書き方の参考にしていただけると嬉しいです♪

 

関連記事>>使い方ガイド

 

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