新年度 新学期 忙しい時期を乗り切るための私の3ステップ

もしこの子がいなかったら、今の私は完全にブチ切れているだろうなあと・・・。

そう思います。

子ども 後ろ姿 しまなみ

こんにちは。夏夕(かゆう)です。

あ、ココで言う「この子」とは「手帳」のことです。

(もちろん、2人の息子もそりゃあ、大事ですが、今回は別の話。)

 

私は自分で自分の使う手帳を作っているんです。なのでこの手帳は我が子みたいなもの。

2014年から作り始めてもう5年。思い入れはかなりあります。

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この手帳が今、とても活躍してくれているんです(*´∀`*)

 

新年度になると、

  • 新役員の決定・引継ぎ
  • 新年度の提出書類や締切
  • 年間行事の把握

などなど、沢山の事に追われます。

次から次へと違うジャンルや役割の事柄が舞い込むので、油断すると忘れたり失敗したりとそりゃあもう・・・・。

なので、やってきた端から受け止めて整理する事が重要になってきます。

 

私は、スマホなどデジタル系で予定を管理することが苦手なので、基本は手書きで管理します。

今回は、そんな私の怒涛の年度始めを乗り切る方法をご紹介します。

情報を一か所に集める

まずは「あれ何処に置いたっけ?」「あれはどこに書いてあったっけ?」

というのを失くすことを1番に考えます。

 

無くなりさえしなければ、後から探せますが、なくしたり間違って捨ててしまったりと言うのが1番困ります。

我が家は、リビングのテーブルの上にトレーを置いて、そこに全部放り込んでもらいます。

 

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本当はもっと丁寧で、見た目に美しい仕分け方法が良いのでしょうが、家族全員に手軽に協力してもらうためには、極限まで簡単にするしか無くて(^_^;)

ま、これも我が家の味と思って(笑)

ジャンルごとにわける

  • 兄弟それぞれのプリント
  • ダイレクトメール
  • 町内会の案内
  • 地域ボランティアの予定

こんな感じでざっくりと分けていきます。

分けてクリップに留めたり、クリアファイルに入れたり。この段階ではファイルに綴じたりとかはしません。

締切や予定を確認

この時期の書類には、いろんな予定や行事の日程、時間、提出の締切などが書いてあります。

それぞれのジャンルごとに確認していって、持ち物などがあればそれもチェック。

 

たまに、月曜日に配られたのに

「水曜日に音楽用の手提げ袋を準備して持ってきてください。サイズは・・・」

とか書いてあってビックリします(^_^;)

プリント

 

・・・・と、ここまでが第一段階。

そしたら、同じステップで今度は手帳に書き込んでいきます。

情報を一か所に集めて書いておく

私は、手帳のマンスリーに予定を全部書くと決めています。

パッと見開きで全部見れて、書き方もその時その時で自由なので気楽なんですよね。

ここを探せば必ず見つかる!という状態にするだけで、ストレスがかなり減っています♪

 

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ジャンルごとにわけて手帳に書き込む

記入する時に、

  • 仕事の予定→青
  • 子供の予定→緑
  • それ以外の重要な予定→赤
  • 個人的な予定→オレンジ

という風に分けて書いています。

開いてパッとわかることが最大のメリット。

あまり色が多いとゴチャゴチャして返ってわかりにくいので、5色が限界だなあと感じてます。

手帳マンスリー

締切や予定を確認

年間で予定が決まっているもの。例えば、「町内会の会議は毎月第2日曜日の夜7時」とか。そういうのは、全部前倒しで書いていきます。

 

運動会や修学旅行、近いところでは、新年度の参観日や書類提出日。

マンスリーに、ざっくりと色分けしてひたすら書き込み。

 

こうやって、頭の中に怒涛のように流れ込んでくる荷物を、手帳におろしていく感じです。

いやあ、本当に助けられてます♡

 

まとめ

まとめ

  • 情報を一か所に集める
  • ジャンルごとに分ける
  • 締切や予定を確認

 

あとは、この時期にはあまり他の予定を入れない、無理しないっていうのを心がけています。

それでなくても、無意識で緊張したりしてますから。

しばらくすれば落ち着くので、それまでは無理せず、ラクになる方法を選びながら乗り越えて行きたいと思います。

参考にしていただければ幸いです♡

 

私がこれまで使ってきた使い方から、主なものをピックアップしてまとめてみました。

参考にしていただけると嬉しいです。

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